Големи концерти и фестивали

Най-доброто преживяване започва още с пътуването

Концертите и фестивалите събират хиляди посетители, изпълнители, организатори и партньори от цял свят. За тях успешното посещение започва още с пристигането в България.

Като местна Destination Management Company (DMC), F2 Tours подпомага международни туроператори, организатори на събития и корпоративни клиенти при планирането на престоя в България, осигурявайки надеждна местна подкрепа и индивидуален подход към всяка група.

Съобразено с програмата на събитието

Всеки концерт или фестивал има собствен график, различни локации и специфични изисквания.

Нашият екип планира настаняването, трансферите и всички съпътстващи услуги така, че те да бъдат съобразени с програмата на събитието. Това позволява на гостите да се придвижват спокойно между летището, хотела и местата на провеждане, без да се налага да мислят за организацията на престоя си.

За различни групи гости

Големите музикални и културни събития събират хора с различни роли, интереси и очаквания. Всяка група има собствен график, специфични изисквания и различни приоритети по време на престоя си.

F2 Tours разработва решения, съобразени с нуждите на:

• международни посетители; 

• организирани туристически групи; 

• изпълнители и техните екипи; 

• тур мениджъри; 

• продуценти и мениджъри; 

• представители на музикалната индустрия; 

• организатори на събития; 

• технически и продуцентски екипи; 

• официални делегации; 

• корпоративни партньори и спонсори; 

• VIP гости; 

• медийни екипи, акредитирани журналисти и фотографи; 

• инфлуенсъри и създатели на съдържание; 

• придружаващи лица и семейства. 

Всяка програма се адаптира според броя на участниците, характера на събитието, продължителността на престоя и специфичните изисквания на международния партньор.

Всичко необходимо на едно място

В зависимост от характера на събитието F2 Tours може да съдейства при планирането и координацията на:

• хотелско настаняване; 

• индивидуални и групови трансфери; 

• транспорт между хотелите и местата на провеждане; 

• Hospitality и VIP услуги; 

• съдействие с местни партньори; 

• туристически програми преди или след събитието; 

• екскурзии и културни посещения; 

• резервации за ресторанти и специални вечери. 

По този начин международните туроператори и организаторите могат да разчитат на един местен партньор за всички услуги, свързани с престоя на техните гости в България.

Повече от концерт или фестивал

За много международни гости посещението в България е възможност не само да присъстват на любимо събитие, но и да опознаят страната.

При желание престоят може да бъде допълнен с културни турове, винени дегустации, кулинарни преживявания, СПА програми, посещения на исторически забележителности или други активности, съобразени с интересите на групата.

Можем да организираме и индивидуални програми за придружаващи лица, семейства, бизнес партньори и официални гости, така че всеки участник в пътуването да се възползва максимално от времето си в България.

До вас преди, по време и след събитието

Работата по международни концерти и фестивали изисква внимание към детайлите, отлична комуникация и способност за бърза адаптация към динамиката на всяко събитие.

Като местен DMC партньор, F2 Tours подпомага международните туроператори, организаторите на събития и корпоративните клиенти във всеки етап от подготовката и престоя в България – от първоначалното планиране и пристигането на гостите до последния трансфер след края на събитието.

Нашата цел е всеки детайл да бъде внимателно координиран, така че партньорите ни да могат да се съсредоточат върху своите гости и успешното провеждане на събитието, а посетителите да се насладят на вълнуващо, запомнящо се, приятно емоционално преживяване.